3. Организация электронного документооборота3.1. Стороны обязуются обеспечить наличие у уполномоченных для обмена информацией лиц действующих сертификатов электронной подписи в течение всего срока действия Договора.
3.2. До начала осуществления обмена электронными документами Заказчик обязуется обеспечить в установленном порядке подключение к системе электронного документооборота Оператора ЭДО, в том числе заключить соответствующие договоры, оформить и представить Оператору ЭДО заявление об участии в электронном документообороте, а также получить у Оператора ЭДО идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие необходимые данные.
3.3. Для начала осуществления обмена электронными документами:
- 3.3.1. при использовании различных Систем ЭДО одна из Сторон инициирует настройку роуминга, для чего запрашивает у другой стороны необходимые данные для настройки;
- 3.3.2. одна из Сторон направляет другой Стороне по системе ЭДО приглашение к обмену электронными документами, а другая Сторона обязуется принять приглашение к обмену электронными документами.
3.4. При использовании усиленных квалифицированных электронных подписей Стороны обязуются:
- 3.4.1. обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия;
- 3.4.2. уведомлять удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат, и иных участников электронного документооборота о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
- 3.4.3. не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;
- 3.4.4. использовать для создания и проверки усиленных квалифицированных электронных подписей, создания ключей электронных подписей и ключей их проверки средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- 3.4.5. соблюдать условия использования усиленных квалифицированных электронных подписей, порядок проверки электронных подписей, правила обращения с ключами и сертификатами электронных подписей, установленные нормативными документами удостоверяющих центров, выдавших квалифицированные сертификаты.
3.5. Стороны подтверждают свою готовность осуществлять документооборот в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи как с технической стороны (наличие технических, программных средств, оборудование рабочего места и т.д.), так и с юридической стороны (наличие соответствующего лицензионного (сублицензионного) договора с правообладателем необходимых программных продуктов).
3.6. При обмене электронными документами Стороны используют форматы документов, включая, но не ограничиваясь, установленными уполномоченными органами исполнительной власти, а также могут обмениваться неформализованными электронными документами (договор, доверенность, акт сверки, дополнительное соглашение и т.д.).
3.7. В случае выставления Исполнителем и получения Заказчиком счета-фактуры на бумажном носителе его перевыставление в электронной форме не допускается. В исключительных случаях, при неполучении Заказчиком счета-фактуры на бумажном носителе по заявлению Заказчика, допускается перевыставление счета-фактуры в электронной форме с указанием комментария «Дубликат».
3.8. Электронный документ/Пакет электронных документов считается исходящим от Стороны – отправителя электронного документооборота, если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, принадлежащей уполномоченному лицу Стороне-отправителя электронного документооборота и направлен по телекоммуникационным каналам связи через Оператора ЭДО, обслуживающего систему ЭДО, используемую этой Стороной электронного документооборота.
3.9. Датой направления Стороне-получателю электронного документа/пакета электронных документов считается дата поступления файла электронного документа/пакета электронных документов Оператору ЭДО от Стороны-отправителя, указанная в подтверждении Оператора ЭДО Стороны-отправителя.
3.10. Датой получения Стороной-получателем электронного документа/пакета электронных документов считается дата направления Стороне-получателю ее Оператором ЭДО электронного документа/пакета электронных документов, направленного Стороной-отправителем, указанная в подтверждении Оператора ЭДО Стороны-получателя.
3.11. Стороны электронного документооборота обеспечивают хранение электронных документов/пакетов электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью совместно с применявшимся для формирования электронной подписи указанных документов квалифицированным сертификатом в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации.
3.12. Каждая из Сторон несет ответственность:
- за обеспечение конфиденциальности ключей электронной подписи/проверки электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия;
- за содержание электронных документов/пакетов электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица соответствующей Стороны.
3.13. Сторона, несвоевременно сообщившая о случаях утраты или компрометации ключей электронной подписи/проверки электронной подписи, несет связанные с этим риски убытков.
3.14. Стороны обязуются обеспечить ежедневную (по рабочим дням) получение/приемку электронных документов по системе ЭДО.
3.15. Стороны обязуются информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью и заверением печатью (при необходимости и при наличии).